Secretaría de Concejo

OBJETIVO ESTRATÉGICO

Mejorar los procedimientos Administrativos y consolidar la Participación Ciudadana en la construcción de la normativa cantonal; y, el mejoramiento del sistema de Gestión Documental de la institución municipal.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

• Expedir, difundir y socializar la normativa generada por las Comisiones y aprobadas por el pleno del Concejo Municipal con el mejoramiento de los procesos y recursos; esto incluye la agilización de los trámites y la eficiencia en la toma de decisiones para promover un marco jurídico sólido y actualizado en armonía con la legislación nacional.
• Fortalecer el Sistema de Participación Ciudadana a través del incremento de las herramientas de control social y mecanismo contemplados en la ley y la ordenanza vigente, promoviendo la transparencia y la rendición de cuentas.
• Velar por la correcta aplicación de la gestión documental por medio de con la implementación de la regla técnica para organización y mantenimiento de archivos públicos y procesos; Garantizando y acceso a la información, y a la protección de datos.

DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES O TAREAS QUE SE REALIZAN EN LA DIRECCIÓN:

• Capacitación, socialización y sensibilización a la ciudadanía del cantón Riobamba de herramientas de control social y mecanismos de participación ciudadana.
• Coordinación de las actividades realizadas por la Asamblea Cantonal, Consejo Local de Planificación y demás mecanismos de participación ciudadana, establecidos en la ordenanza 021-2020.
• Monitoreo y evaluación de los mecanismos de participación ciudadana y herramientas de control social en cumplimiento de la normativa.
• Elaboración e impresión del Catálogo de Obras Barriales conforme lo establece la norma de los presupuestos participativos.
• Edición e impresión de material para campañas informativas.
• Ejecución de mingas barriales ciudadanas para limpieza y adecuación de parques.
• Ejercicio de empoderamiento ciudadano.
• Socialización del catálogo de servicios ciudadanos del Municipio de Riobamba.
• Estructuración del catastro barrial del cantón Riobamba (directivas, casas barriales y georreferenciación)
• Implementación de un espacio radial de atención ciudadana, podcast ciudadano, expediente digital y buzón de quejas y sugerencias.
• Convocatorias a sesiones ordinaria, extraordinarias, conmemorativ.
• Difusión, socialización y publicación de la normativa legal generada por las Comisiones y aprobada en el pleno del Concejo Cantonal.
• Diseño e Impresión de Invitaciones para las sesiones Solemnes Conmemorativas del GADMR, y Gaceta Municipal 2023.
• Suscripción y despacho de convenios entre instituciones educativas y públicas.
• Realización de Sesiones de Concejo Cantonal 1 vez cada mes en territorio urbano y 1 vez cada dos meses en territorio rural.
• Organización, Producción y puesta en escena de los eventos oficiales del GADMR.
• Capacitaciones para la aplicación de la Regla Técnica del archivo institucional.
• Atención a peticiones internas y externas sobre documentación que reposa en el archivo institucional.
• Operación y funcionamiento de Secretaria de Concejo y sus Subprocesos.

PROYECTOS:

• 100% de Expedición de la Normativa Legal aprobada por el Concejo Municipal.
• Incrementar en un 10% la ejecución de los mecanismos y herramientas de participación ciudadana.
• Potenciar el componente de empoderamiento ciudadano, gobernabilidad y corresponsabilidad.
• Impulsar espacios, mecanismos y estrategias de participación ciudadana urbana y rural.

CONTACTOS: